Petite présentation des postes du comité

Tu souhaites t’impliquer dans le cercle mais tu ne sais pas quel poste pourvoir ?

Voici un aperçu des différentes tâches auxquelles les délégués s’attèlent !

Avis récoltés auprès des délégués du comité Solvay 2016-2017

Présidence

En quoi ça consiste ?

Alors, vous prenez toutes les autres descriptions, vous les coordonnez puis vous complétez tout ce qui manque ! Et surtout, prendre du plaisir !

Pourquoi se présenter ?

Parce que vous voulez vous donner corps et âme pour offrir aux étudiants de Solvay (et les autres ulbistes) des années inoubliables et épanouissantes à l’ULB !

Folklore

En quoi ça consiste ?

Faire le lien entre le comité de baptême et le comité de cercle. Se charger de l’organisation du baptême en collaboration avec le bureau de baptême. Promouvoir le folklore propre au cercle Solvay en particulier et à l’ULB en général.

Pourquoi se présenter ?

Pouvoir donner mon avis sur le fonctionnement, le déroulement des activités du cercle. Me sentir concernée par les différentes problématiques rencontrées et pouvoir m’impliquer dans un projet ambitieux. Participer de manière active à l’organisation du baptême pour les bleus.

Coordinateur CR

En quoi ça consiste ?

Gérer tous les services de recrutement de la fac, négocier avec des entreprises et des organisations pour qu’elles viennent rencontrer les Solvaysien-ne-s et leur swag légendaire, organiser des petits événements sympas comme les Career Days, la Consulting Week ou la Fair for Impact.

Pourquoi se présenter ?

Parce que tu te sens vachement adulte, vachement responsable, que c’est ultra prenant mais que quand tes potes viennent te crier dans les oreilles que grâce à tel ou tel événement ils-elles savent enfin vers quel secteur se diriger, c’est vraiment très très très valorisant.

Secrétaire

En quoi ça consiste ?

Inscription des membres, inscription des délegs au moniteur belge, rédaction des PV bureau et comité, newsletter chaque semaine, tâches administratives variées, organisation générale, …
Pas mal de petits trucs de l’ombre qui font tourner le cercle et qui peuvent se faire de manière assez flexible !

Pourquoi se présenter ?

Si tu as envie de t’impliquer dans le comité (et dans le bureau !) pour tout ce qui touche à la partie communication, administration et organisation du cercle, ce poste est pour toi !
Cela prend beaucoup de temps mais le jeu en vaut la chandelle…
N’hésite pas à contacter le/la secrétaire actuel.le pour plus d’infos.

Trésoriers

En quoi ça consiste ?

  •  Pour ma part, tenir la comptabilité du cercle (livre journal, grand livre, ecritures de fin d’exercice et cie, Faska serait fier de oim). Surveiller la gestion des budgets du bar et du baptême. Gérer tout ce qui implique du cash lors des événements du Cercle (roulement des caisses, contention du coulage, …). C’est plus fun que ça n’en a l’air 😀
  • Budgets prévisionnels avec chaque délégué, fonds de caisses de chaque événement, comptes after événements, gestion quotidienne du SEP et du Sandwich (le bar s’auto-gère sur le court terme), prise de toutes les décisions budgétaires.

 

 

Pourquoi se présenter ?

  • Du pouvoir, beaucoup de pouvoir.
    La première occasion de mettre tes cours en pratique (et à Solvay, ça manque).
    Maîtrise d’Excel.
    Une putain de ligne dans ton CV.

 

  • Pouvoir décisionnel final du cercle, on t’écoute, personne n’a envie de comprendre les comptes donc on te fait confiance, apprentissage de la gestion de temps mais aussi la gestion humaine (bcp bcppp de RH en étant au bureau de manière générale selon moi)
Vice-président externe

En quoi ça consiste ?

En tant que VP, ton job consiste à encadrer la moitié des comités de Cercle, le petit E signifie que tu t’occupes notamment du Balef et de son fameux Bal Orange ainsi que du Sport et de son non moins redoutable Beach <3
Encadrer, ça veut dire :
– Permettre à tes délégués de mettre en place leurs projets au mieux possible,
– Les motiver à tenir des deadlines et un budget,
– Suivre de très près toute l’organisation de leurs évènements et de leur travail afin de pouvoir leur venir en aide si besoin,
– Te tenir informé de leur plans afin de le communiquer au reste du bureau pour une communication interne claire et efficace.
– Les responsabiliser sur leur communication externe et l’importance de celle-ci dans la réussite de leurs évènements/projets.

Pourquoi se présenter ?

Parce que c’est une véritable expérience de gestion d’équipe qui te permet de travailler avec des personnalités incroyables et de les aider à accomplir des projets formidables! 🙂

Vice-président interne

En quoi ça consiste ?

En tant que VP, ton job consiste à encadrer la moitié des comités de Cercle, le petit I signifie que tu t’occupes notamment du Voyage et de son fameux et sulfureux Ski Solvay ainsi que du pH et de son non moins redoutable trio SBS: Sep Bar Sandwich <3

Encadrer, ça veut dire :

– Permettre à tes délégués de mettre en place leurs projets au mieux possible,

– Les motiver à tenir des deadlines et un budget,

– Suivre de très près toute l’organisation de leurs évènements et de leur travail afin de pouvoir leur venir en aide si besoin,

– Te tenir informé de leur plans afin de le communiquer au reste du bureau pour une communication interne claire et efficace.

– Les responsabiliser sur leur communication externe et l’importance de celle-ci dans la réussite de leurs évènements/projets.

 

 

Pourquoi se présenter ?

 

Parce que c’est une véritable expérience de gestion d’équipe qui te permet de travailler avec des personnalités incroyables et de les aider à accomplir des projets formidables!  Et en plus maggle t’auras le Swag, l’Aura, les filles/mecs à tes pieds et des fûts! Si ça ça vaut pas le coup… 😉

Balef

En quoi ça consiste ?

Organiser les TDs, les soirées en boite, le Bal Orange & le Bal aux lampions

Pourquoi se présenter ?

Ca apporte pas mal de savoir faire, de la gestion de budget (surtout pour le bal), de l’organisation, de l’esprit d’équipe, du multitasking et j’en passe. C’est vraiment une chouette expérience et voir les gens kiffer la soirée que t’as organisé, il n’y a rien de mieux !! 😀

Bar

En quoi ça consiste ?

Déléguer le service de pils au barmen et gérer le reste (commande, horaire, location, vente, teambuilding, etc) 

Gérer les commandes et livraisons de boissons, veiller à ce qu’il y ait toujours assez de stock et gérer les relations avec MAES.

Pourquoi se présenter ?

Gérer une équipe de 40 lascars c’est quand même drôle et puis c’est un peu du management non ? #HumainementEnrichissant #Corporate

Super expérience pour en apprendre plein sur le Cercle mais aussi pour rencontrer plein de gens et avoir des responsabilités

Caducée

En quoi ça consiste ?

Rédaction du Caducée, journal du Cercle Solvay.

Pourquoi se présenter ?

Si tu aimes écrire, ce poste est sans surprise fait pour toi. Tu auras la possibilité de choisir la ligne directrice des articles, de toucher aux sujets qui te fâchent ou ceux que tu aimerais faire découvrir à notre Alma Mater.
Pas fort en mise en page ? Eh bien l’apprentissage est beaucoup plus rapide (et ludique) qu’il n’y parait !
Mais avant tout, ce poste demande une rigueur que je n’ai pas toujours mise en application : deadlines, écrivains paresseux, rush de la mise en page, tout ça demande de l’anticipation et de l’organisation. Tous ces éléments réunis et associés à une certaine créativité de ta part, tu feras un super délégué Caducée !

Concert

En quoi ça consiste ?

Organisation d’évènements ayant pour thème la musique dans le sens large, allant aussi bien de jams à des sorties concert de drum n’bass en passant par des soirées à thème

Pourquoi se présenter ?

Je me suis présenté car j’étais triste de savoir qu’on voulait éradiquer ce poste l’année passée faute d’évènements et de pré-tds n’apportant aucune plus-value au cercle, pour un fan absolu de musique comme moi je ne voulais pas que ça arrive. Mon objectif était clairement de redorer le blason du comité concert cette année, ce qui a été un très beau défi pour moi. J’ai appris tellement de choses cette année en travaillant au Cercle Solvay en tant que délégué concert et je suis définitivement sûr et certain que c’est avec ce genre de défis qu’on acquiert la meilleure expérience de la vie possible, surtout pour quelqu’un comme moi qui veut faire de la musique son métier.

CR-Event

En quoi ça consiste ?

Organiser au niveau logistique des micro et macro events avec différentes entreprises intéressées par le recrutement d’étudiants à Solvay et permettre à ces étudiants de rencontrer les représentants de ces diverses sociétés et « networker » autour d’un verre en mangeant des bagels. Les micro events c’est presque chaque semaine et c’est sous forme de workshop, présentation, business case, walking dinner, etc. Les macro events ce sont les bien connues Career Days mais aussi depuis récemment la Consulting Week et la Fair for Impact.

Pourquoi se présenter ?

Si tu veux avoir plein de contacts dans des grosses et moins grosses entreprises; si tu connais pas encore la différence ente boîte d’audit et boîte de consultance; si tu veux te faire une première idée du monde du travail à ta sortie de l’unif; si tu veux apprendre 3x à rédiger un CV; si t’es curieux de savoir combien une boîte est prête à payer pour un stand aux Career Days de 2m sur 3 (indice: bcp); si tu veux pouvoir infiltrer le BE ni vu ni connu; si tu veux connaître les recoins du R42 dans les moindres détails; si t’as un peu de muscle pour porter des trucs et un peu de souffle pour courir partout lors des gros events; si tu veux apprendre comment fonctionne le publipostage pour faire des étiquettes; si tu veux faire des TB à la Truffe Noire; ou si tu veux manger des bons petits amuse-gueules tous les lundis….ce poste est fait pour toi!

Culture

En quoi ça consiste ?

Organiser des sorties culturelles afin d’ouvrir et/ou d’élargir la culture des étudiants de Solvay ou autre

Pourquoi se présenter ?

Cela m’a permis à moi aussi de découvrir de nouveaux trucs (dégustations, certaines pièces) que je n’aurais peut être pas découvert autrement. Je pense que c’est un poste intéressant pour celui ou celle qui veut montrer une autre facette du Cercle et pas seulement une bande d’ivrognes comme on le pense souvent à tort.
Et comme pour les autres postes je pense, j’ai appris à mieux gérer mon temps et à prévoir à long terme les activités et sorties que j’allais proposer.

Décors-Affiches

En quoi ça consiste ?

Le poste a deux horizons : l’un derrière un ordinateur à laisser exprimer sa créativité dans un cadre de marketing digital dans le but de donner une première vision des événements du cercle, allant de la petite cover Facebook à la grande affiche placardée partout sur le campus; l’autre, armé de scie sauteuse et les mains dans la peinture pour construire des décors enchanteurs plongeant les participants des événements du cercle Solvay dans un cadre majestueux et épanouissant.

Pourquoi se présenter ?

Laisser libre cours à sa créativité, créer de toute pièce la vitrine du cercle, comprendre les désirs des autres délégués pour leurs événements. Décors et Affiches est un poste qui travaille en collaboration avec à peu près tout les autres délégués du comité. Il s’agit de la pierre angulaire du paraitre du cercle.

Eco-responsable/Librex

En quoi ça consiste ?

1) Participer à des réunions CIDL (réunion avec l’ensemble des délégués Librex de l’ULB et les délégués CIDL du Librex) et des réunions ACE où les différents délégués Eco-Resp rencontrent les 3 organismes (Modus Vivendi, Build The Cerk et Student Green Office) et relayer les informations au sein du cercle en essayant d’instaurer de nouvelles habitudes dans le cercle.
2) Participer à 3 formations de plusieurs jours sur l’année (1 formation Croix-Rouge, 1 formation Modus et 1 formation SIDA’SOS).
3) Transmettre toute l’information que vient de l’ACE, au niveau des campagnes, des postes à devoir mettre sur le groupe du cercle, des différentes affiches,…
4) Rechercher de nouvelles idées au niveau des 2 postes et pouvoir organiser des événements avec d’autres petits comités (SDS, Culture,..). Trouver de nouvelles alternatives aux niveaux des autres postes.
5) S’occuper de toutes les commandes de gobelets réutilisables pour le cercle.

Pourquoi se présenter ?

Il s’agit d’un nouveau poste, donc ce qui est le plus attirant c’est qu’à partir du moment où tu as fait tout ce qu’il faut pour ton poste. Tu as la totale liberté de faire et d’organiser ce que tu veux au sein du cercle (faire des dossiers en fonctions des polémiques actuelles, valoriser le ph, penser à de nouvelles façons de faire,…).
Le poste apprend à être plus diplomate que jamais car il faut savoir imposer de nouvelles choses au sein du cercle tout en faisant en sorte que les autres délégués soient chauds de le faire et enthousiastes.

Erasmus

En quoi ça consiste ?

Intégrer les erasmus au cercle

Pourquoi se présenter ?

J’ai appris à repousser les limites de ma sociabilisation (lol), j’ai adoré faire la connaissance de personnes venues du monde entier et d’apprendre à connaitre leur culture. Au dela de ça j’ai aimé présenter ces cultures aux gens du cercle présents à mes events. (J’ai aussi bien amelioré mon anglais!)

Estiem

En quoi ça consiste ?

ESTIEM = European Students of Industrial Engineering and Management

– organiser des événements d’une semaine
– diriger un comité de ± 40 personnes: distribuer tâches, manager
– énorme interaction avec le board ESTIEM. En plus des décisions, préparer ordre du jour, diriger la discussion, conclure

Pourquoi se présenter ?

Avec ESTIEM :
– voyages + visites
– amis
– workshop
– multiculturalisme
– développement personnel (via workshop et discussions)
– network

Si tu te reconnais dans la phrase « Work hard, play hard », ESTIEM pourrait te convenir ! En évent, la journée c’est productif (visites, workshop, conférences, …) et le soir c’est la teuf. La meilleure découverte sur tout mon parcours universitaire

Si tu aimes rencontrer d’autres cultures, partager avec d’autres étudiants et encore plus lorsqu’ils sont étrangers et super-ouverts d’esprit et qu’en plus de cela tu veux voyager, apprendre, découvrir et t’améliorer en anglais alors ESTIEM est fait pour toi ! ESTIEM c’est du fun, du travail, beaucoup de fun, des rencontres, des nouvelles connaissances (aussi bien humaines que théoriques), des gens débordant de skills et un super moyen de se découvrir !
Work hard, play hard #ESTIEM

Event interne

En quoi ça consiste ?

Organiser des événements pour le cercle et s’occuper de la bédéthèque

Pourquoi se présenter ?

J’ai appris à m’organiser, être polyvalent et indépendant

Informatique

En quoi ça consiste ?

Gestion du magnifique site internet et des médias sociaux.

Pourquoi se présenter ?

Si tu veux apprendre à gérer WordPress et Divi comme un chef, et crois-moi c’est plus simple qu’on ne le pense !

Photo

En quoi ça consiste ?

Il faut prendre des photos aux événements du cercle Solvay, principalement les grands events : soirée de rentrée, JANE, bal, 2e soirée, Beach Volley, etc.
Pour les plus « petits » events, il faut voir avec les autres délégués s’ils veulent des photos ou non.
Ensuite, il faut trier les photos, ajouter le logo du CS et les poster le plus vite possible sur Facebook (ce qui n’est pas mon point fort héhé) !
Bien sûr, pour vous aider, vous pouvez avoir un comité photo qui prend des photos pendant les events.

Pourquoi se présenter ?

Parce que faire des photos, c’est génial ! Déjà, vous rencontrez des gens en faisant les photos pendant les après-midi/soirées, et surtout, vous détenez les souvenirs de tout le monde ! C’est grâce à nous que les gens se rappellent de leur soirée… hihihi
Et par ailleurs, les gens adorent se faire prendre en photo ! Donc c’est amusant et divertissant 😀
Et ensuite, il y a les avantages d’être délégué… que vous découvrirez peut-être !

Président de baptême

En quoi ça consiste ?

Gueule en clavier.

Pourquoi se présenter ?

N’y pense même pas.

Revue

En quoi ça consiste ?

Organiser – par et pour les étudiants un spectacle parodiant les professeurs de la SBS, dans un genre de comédie musicale.

Pourquoi se présenter ?

Gestion d’un large comité, organisation d’un événement et canalisation du stress le jour J.

Sandwich

En quoi ça consiste ?

Gérer les commandes de baguettes, faire les courses, s’ assurer que les perms se passent bien (accessoirement en faire aussi), organiser des perms croques dans l’ aprem (par ex avant les actis bleus), organiser le bbq du beach, etre de bonne humeur devant les clients

Pourquoi se présenter ?

Comité de dingue, hyper bonne ambiance avec les autres comités du ph (bar et sep), les courses ça prend full temps sans voiture et c’ est clairement chiant (les gens ne s’en rendent pas toujours compte), pas cool d’ assurer des perms en gueule de bois quand ton comité est encore plus en gueule de bois que toi mais ça fait partie du taff, rien de mieux que le sourire d’ un bleu en panique avant une acti à qui t’ offre un croque, j’ ai appris à rester calme devant des gens qui ne savaient pas couper des tomates, à m’ adapter à des gouts particuliers de certains clients mais au final une très bonne experience. Le plus important c’ est que les gens soient contents des sandwichs en début d’ année comme ça ils reviennent et de s’ amuser en perm et d’ être de bonne humeur…

SEP

En quoi ça consiste ?

Gestion des syllabi ainsi que des goodies Solvay (commande, stock et vente).

Pourquoi se présenter ?

  • Bonne expérience de gestion de stock et de la vente
  • Excellent moyen d’apprendre comment gérer une petite team
  • Première expérience « professionnelle »
Social

En quoi ça consiste ?

Partie externe: rendre a la société, aider les plus démunis, soutenir des associations charitables ( relais pour la vie, opération Thermos, quête sociale,…)
partie interne: aider à l’insertion des nouveaux membres et à l’ambiance conviviale du cercle (parrainage social, speed-dating,…)

Pourquoi se présenter ?

Il y a plein de raisons de se présenter au poste de délégué social, tout d’abord faire partie du comite de cercle est une super expérience, j’y ai fait plein de rencontres géniales et j’ai pu aider à l’organisation d’événements plus extra-ordinaires les uns que les autres.
Etre Délégué social c’est aussi être en contact avec des associations caritatives et du coup rencontrer plein de bénévoles passionnant. Et surtout le fait de pouvoir, grâce au cercle, organiser des événements sociaux qui font une différence/ qui aident des asbl géniales est vraiment bien et très enrichissant

Sponsor

En quoi ça consiste ?

Le rôle des délégué.e.s sponsors est simple: contacter le plus d’entreprises possible dans le but de recevoir un apport financier ou un apport sous forme de produit. Pour cela, il vous faudra envoyer de nombreux e-mail et passer de nombreux coups de téléphone. De plus, une certaine pro-activité, une bonne collaboration entre délégués et une bonne organisation sont requises pour ce rôle. Personne ne vous dira quoi faire, ni qui contacter ni à quel moment contacter les sponsors. Enfin, ce rôle demande de la créativité, de l’envie et SURTOUT du SWAG et du SKERK <3

Pourquoi se présenter ?

Le rôle offre une énorme liberté d’action toujours encadrée par ton.ta vice-président.e si le besoin en est. Ce qu’on a préféré dans ce rôle c’est le fait d’apprendre à négocier des contrats dans des conditions réelles et surtout de pouvoir innover sans contraintes.

Sport

En quoi ça consiste ?

Organiser des events majeurs comme le Beach Volley et les Euromasters, mais surtout savoir gérer un comité de 70-80 personnes sans lequel l’organisation est impossible. Faire du Sport et trouver des gens motivés pour représenter Solvay au tournoi interfacultaire chaque semaine.

Pourquoi se présenter ?

J’ai rencontré beaucoup de gens, j’ai appris à gérer le stress et la pression, à mieux m’organiser et surtout à gérer une équipe. Je trouve que c’est l’un des meilleurs poste dans le Cercle Solvay car on apprend beaucoup de choses qui sont importantes dans la vie professionnelle et de tous les jours.

Voyage

En quoi ça consiste ?

Organiser le ski Solvay et le City Trip 

Pourquoi se présenter ?

Si tu adores organiser des évènements c’est le poste parfait pour toi! Organiser le ski à été une expérience de folie qui m’a beaucoup plu 🙂 Tu organises tout de A à Z avec l’aide de Proride et c’est vraiment amusant. De plus cette année, j’ai relancé le city trip, donc j’ai pu également tout organiser (pour un plus petit groupe certes) et j’ai adorée faire ca ! Le meilleur moment est surtout quand tu vois que les gens passent un bon moment !

Vidéo

En quoi ça consiste ?

La vidéo est en charge de toutes les vidéos promotionnelles des activités du cercle. Que ce soit pour des soirées, des événements plus sérieux comme ceux du Campus Recruitment ou encore des vidéos de présentation du cercle. Le délégué et la vidéo doivent s’adapter à l’événement afin d’attirer les membres et les personnes concernées.

 

Pourquoi se présenter ?

 

Parce qu’être délégué video, c’est tout d’abord collaborer avec les autres délégués qui ont besoin d’un teaser ou d’un aftermovie. C’est être créatif et imaginatif pour certaines vidéos et plus « professionnel » pour d’autre. C’est toujours vouloir améliorer ses images et sa façon de monter… Donc n’hésite pas !