QUELS RESPONSABLES ?

Vos données personnelles sont traitées par l’ASBL Cercle Solvay (ci-après « Cercle ») et les délégués de son conseil d’administration (ci-après « délégués »). L’ASBL Cercle Solvay est située au 50, avenue Franklin Roosevelt, CP 135, 1050 Bruxelles. Les coordonnées de son secrétaire, responsable à la protection des données du Cercle, sont les suivantes : adresse du siège et secretaire@cerclesolvay.be . La liste des délégués du conseil d’administration et leurs coordonnées sont disponibles sur le site internet dans l’onglet „Comité“. 


QUELLE INFORMATION ?

Pour chaque membre, peut importe sa qualité, sont nécessaires : • Identité (nom, prénom, adresse mail) • Son année d’étude à la SBS-EM, ou faculté de l’ULB, ou université/haute-école, ou autre mention de l’occupation de l’étudiant. S’il s’agit d’un membre honneur, son année de graduation. • Suivi de la relation (présence aux évènements, réactivité aux mails, avis publiés, .. ) et données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de prospection, d’étude, de sondage. Ces informations sont collectées à l’inscription du membre auprès du Cercle. 


QUELLE UTILISATION ?

Le Cercle peut utiliser les données récolter dans toute action qui sert son but social à savoir : 1. de promouvoir la camaraderie estudiantine au sein de l’Université Libre de Bruxelles et de la Solvay Brussels School of Economics and Management en particulier ; 2. de coordonner les activités de ses membres, de défendre leurs intérêts et de les représenter, le cas échéant, devant les autorités académiques, les cercles universitaires ou toute autre organisation ; 3. d’offrir des services à ses membres en publiant notamment des notes de cours ; 4. d’organiser des activités culturelles, sociales, folkloriques et de délassement ; 5. de promouvoir et de défendre le principe du libre-examen tant au sein qu’en dehors du campus universitaire de l’Université Libre de Bruxelles ; Ce traitement est justifié par la confiance légitime que vous accordez à l’ASBL et à ses délégués pour réaliser de ces objectifs durant leur mandat en vous faisant membre. Mais le Cercle peut communiquer avec les membres autour d’offres de stage ou d’emplois dans le cadre strict du Campus Recruitment co-organisé par le Cercle Solvay, le Bureau Etudiant Solvay et l’Executive Education de la SBS-EM. La pertinence de ces mails dans le cadre des missions du Cercle est définie conjointement entre la présidence du Cercle Solvay, le délégué auprès du bureau du Cercle du Campus Recruitment et le secrétaire du Cercle responsable à la protection de ses données. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime de proposer à nos membres, dans un cadre aussi bien universitaire qu’en lien avec notre but social, des opportunités de carrière. De plus, cette finalité est l’une des raisons de la collecte d’informations lors des inscriptions, finalité pour laquelle les membres sont informés et marque leur consentement.

POUR QUELLE DURÉE ?

Aussi longtemps que le dure le mandat du membre. Conformément aux statuts du Cercle. Les informations sont supprimées après trois ans s’il n’y a eu aucune envie de renouvellement du mandat manifestée par le membre. Ou aussi longtemps qu’une obligation légale ou règlementaire nous y oblige.

QUI Y A ACCÈS ?

Le président et le secrétaire du Cercle dispose d’un accès illimité à l’ensemble des informations collectées. Tout délégué dispose d’un accès (auprès du secrétaire) à la liste des noms et prénoms. Tout délégué peut faire la demande motivée d’un accès plus complet auprès du secrétaire ou de la présidence. 
 Le délégué Campus Recruitment auprès du bureau du Cercle et la présidence du Cercle peuvent juger conjointement de la nécessité de partager les adresses mails des membres dans un cadre relevant strictement du Campus Recruitment et pour un laps de temps défini à l’avance par ceux-ci.

OU SONT-ELLES GARDÉES ?

Les informations collectées par le Cercle sont conservées numériquement par le secrétaire ainsi que, pour un temps défini, par les délégués en ayant fait la demande. Elles ne peuvent être stockées par un tiers sans un accord de ce dernier avec le bureau du Cercle Solvay.

QUELS SONT VOS DROITS ?

 Conformément à la réglementation, vous bénéficiez d’un droit d’accès (article 15 RGPD – c’est-à-dire d’en recevoir une copie), de rectification (article 16 RGPD – si vos donnes s’avéraient erronées ou périmées) et de suppression des informations (article 17 RGPD – à l’effacement en fin d’année ou en cas de démission, après le dernier évènement ou un avantage membre a été utilisé) vous concernant, que vous pouvez exercer à tout moment par le biais du secrétaire du Cercle. Vous pouvez également vous opposer (article 18 RGPD), le cas échéant pour des motifs légitimes, au traitement de vos informations à tout moment à l’adresse suivante : secretaire@cerclesolvay.be ou par courrier au siège de l’association.
 Vous avez aussi le droit de retirer votre consentement via cette même adresse, acceptant que cela portera à conséquence sur les services offerts par le Cercle.

EN CAS DE MODIFICATIONS ?

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente information. Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons et / ou solliciterons votre accord. Nous vous invitons donc à la consulter lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version.

Cercle Solvay (a.s.b.l.) Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP 135 1050 Bruxelles

N° d’entreprise : 410696218 RPM

Bruxelles

cerclesolvay.be 

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