Charte durabilité

Généralités

• Le Cercle Solvay s’engage à utiliser le développement durable comme levier d’innovation et à le mettre au centre de ses activités.
• Le Cercle Solvay s’engage à implémenter des solutions et alternatives durables lors de la conception de chacune de ses activités ainsi que dans ses outils de communication (partenariats, publications, réseaux sociaux, etc.).
• Le Cercle s’engage à présenter chaque nouveau partenaire à son Organe d’Administration pour en examiner la pertinence. Il pratique le doute systématique et examine chaque nouveau cas librement des décisions préalables.
• Le Cercle s’engage à appliquer les processus de sélection avec transparence et esprit critique vis-à-vis de ses membres.
• Le Cercle s’engage à poursuivre les efforts en termes de durabilité et de suivi de cette Charte tout au long de l’année et des mandats à venir.

Tout partenariat ou collaboration doit participer dans le chef du Cercle Solvay aux objectifs ci-dessous ou, a minima, ne pas aller à l’encontre de ceux-ci. Des moyens de sélection détaillés sont présentés ci-après.

Éthique

L’éthique est l’attitude du Cercle face à ses propres ambitions. Il s’agit d’appliquer la Charte avec l’honnêteté et la rigueur dues à nos membres.

• Le Cercle aligne ses décisions avec son objet social et ne saurait aller à l’encontre des libertés fondamentales.
• Le Cercle s’engage à favoriser les partenaires qui participent sincèrement aux 17 objectifs de développement durable fixés par les Nations Unies et aux critères cités ci-dessus.
• Le Cercle Solvay s’engage à faire preuve d’éthique lors de la sélection de ses partenaires.
• Le Cercle Solvay s’engage à participer au développement local en favorisant les partenaires locaux belges et bruxellois.

Éco-responsabilité

L’éco-responsabilité aligne le Cercle et ses membres avec les objectifs de durabilité.

• Le Cercle s’engage au tri des déchets dans son local du Pint’House et à la limitation de ceux-ci dans ses activités en général. Il s’engage à bannir l’usage et la distribution des verres en plastique à usage unique, ainsi qu’à favoriser les contenants consignés plutôt que les alternatives jetables PMC.
• Le Cercle se fixe les limites suivantes lorsqu’il recherche et distribue des goodies :
  • l’utilité des différents packs et la pertinence des produits distribués par rapport à l’évènement associé ;
  • l’absence de tout plastique à usage unique, y compris pour l’alimentaire ;
  • l’utilité réelle et à moyen terme des produits pour les membres et sympathisants ou pour le Cercle.
• Le Cercle Solvay s’engage à limiter au maximum le gaspillage alimentaire.
  • Le Cercle Solvay s’engage à bien gérer ses stocks de nourriture.
  • Le Cercle Solvay s’engage à ne pas jeter le surplus éventuel mais à favoriser soit les dons, soit les frigos partagés.
• Le Cercle Solvay s’engage à toujours proposer une option végétarienne lors des évènements qui proposent une restauration. Dans la mesure du possible, le Cercle Solvay aimerait arriver à proposer également une option « locale » à ses membres.
• Le Cercle s’engage à limiter le gaspillage du papier, que ce soit à travers les impressions quotidiennes (Caducée, affiches, flyers…) ou pour les stocks du Service Entraide & Publications.
• Le Cercle Solvay s’engage à limiter sa consommation de plastique, notamment en ce qui concerne les emballages de sandwichs ou les sacs.
• Le Cercle Solvay s’engage à toujours proposer des écocups à la vente et à ne jamais donner de verres en plastique à usage unique lors de ses évènements.
• Le Cercle s’engage à proposer un maximum d’aliments et boissons dont le processus de fabrication est durable, et à éviter par là les multinationales de FMCG dont l’impact néfaste est reconnu.
• Le Cercle Solvay s’engage à minimiser ses émissions carbone lors de ses déplacements.
  • Le Cercle s’engage à favoriser les moyens de déplacement qui présentent une faible empreinte carbone par personne.
  • Le Cercle Solvay s’engage à limiter ses déplacements vers les fournisseurs.
• Le Cercle Solvay s’engage à consommer son énergie de manière responsable en limitant l’utilisation du chauffage, de la lumière et de l’électricité.
• Le Cercle s’engage à favoriser le réemploi de ses décors et des matières premières utilisées.

Social

Le social est l’attitude du Cercle en interaction avec ses membres et sympathisants. C’est le choix de nos luttes, le choix d’associer notre nom à des manifestations et mouvements sociaux, ainsi que les mesures pour renforcer l’égalité et l’inclusivité.

• Le Cercle Solvay s’engage à sensibiliser ses membres à la citoyenneté mondiale et solidaire, via des conférences, des articles, des workshops, etc. durant l’année académique.
• Le Cercle Solvay s’engage à encourager la diversité et à condamner la discrimination (sexe, handicap, origine, etc.). Le Cercle Solvay s’engage à ne pas discriminer les non-baptisés.
• Le Cercle Solvay s’engage à contribuer à l’intérêt général et à organiser plusieurs évènements à caractère social par quadrimestre de l’année académique.
• Le Cercle s’engage à participer aux manifestations extérieures non politisées qui s’alignent avec ses valeurs (ex. : 8 mars, Journée de la Terre, 11 novembre, etc.).

Réduction des risques

• Le Cercle Solvay s’engage à organiser des évènements en toute sécurité et à limiter les dangers potentiels.
• Le Cercle Solvay s’engage à sensibiliser ses membres aux assuétudes.

Généralités

Le Cercle Solvay élit chaque année deux « délégués sponsors ». Ces deux membres sont responsables de trouver et de contacter les partenaires du Cercle Solvay. Lorsqu’ils reçoivent une demande de partenariat ou lorsqu’ils cherchent un nouveau partenaire, ils doivent d’abord faire passer ce partenaire par un premier filtre. Le premier filtre concerne le Cercle Solvay et le but premier d’un partenariat, à savoir son utilité pour les membres. Ensuite, si le partenariat est utile, il faut faire passer l’entreprise par le second filtre, celui concernant l’éthique et le développement durable.

Il faut d’abord rappeler que les partenariats faits par le Cercle ont pour but d’améliorer la vie universitaire des membres. La première question à se poser est donc le but du projet, quel est le message qu’on veut faire passer, en somme, quelle est l’utilité de ce partenariat pour nos membres. Ensuite, le potentiel partenaire devra répondre à une série de questions (voir le tableau de l’annexe 1) pour que les délégués sponsors puissent l’évaluer. Une fois ce tableau réceptionné, il leur est demandé de vérifier certaines informations si possible et de rédiger un petit résumé sur l’entreprise avec les points majeurs positifs et négatifs.

Une fois le résumé terminé, et avec l’aide de leur vice-président, ils décident si le partenaire respecte suffisamment les critères mis en avant par le Cercle Solvay. En fonction du type de partenariat, différentes questions se posent (voir plus loin).

Dans le cas où le choix se révèle complexe, les délégués sponsors présentent le tableau et le résumé au comité de cercle lors d’une réunion de comité, et c’est le comité de cercle qui vote si le partenariat est accepté ou non. Dans le cas où la décision doit être prise rapidement, c’est alors le bureau du Cercle Solvay qui prend la décision.

Les partenariats en visibilité

Ces derniers engagent directement et sans autre mise en perspective l’image et le nom du Cercle Solvay. Il s’agit des sponsorings, de la distribution de goodies, des publicités sur les réseaux sociaux ou dans les différentes publications du Cercle, etc.

Ils doivent avoir un caractère irréprochable dans la mesure où les membres peuvent ne pas souhaiter voir le nom de leur Cercle associé à un partenaire qui prônerait des valeurs opposées aux leurs ou agirait à l’encontre de la durabilité évoquée ci-dessus.

Trois questions se posent :

• La plus-value pour le Cercle, en nature ou financière, est-elle fondée ?
• L’utilité à moyen terme pour les membres, en nature ou via ce que le Cercle peut dès lors mettre en place, est-elle fondée ?
• L’image du partenaire est-elle irréprochable et alignée avec les contraintes et engagements de cette Charte, ainsi qu’avec les critères cités en début de page ?

Il faudra trois réponses positives pour accepter le partenariat.

Les partenariats en communication

Il s’agit des partenariats autour desquels aucune activité ne se construit mais autour desquels se crée une interaction avec les membres et sympathisants du Cercle : présence dans un jury, articles ou interviews dans nos médias, promotion d’évènements privés, etc.

Ils doivent également avoir un caractère irréprochable puisque le Cercle n’est pas en mesure d’intervenir directement sur le contenu proposé aux membres, ni d’influencer et de mettre en perspective leur présence.

Trois questions se posent :

• Leur présence est-elle entièrement justifiée par l’évènement associé, le thème recherché ou l’intérêt académique immédiat des membres ?
• L’utilité de leur présence dans le cadre de l’évènement est-elle incontestable par leur expertise, leur mise en perspective du sujet ou la pertinence de leurs intervenants ?
• L’image du partenaire est-elle irréprochable et alignée avec les contraintes et engagements de cette Charte, ainsi qu’avec les critères cités en début de page ?

Il faudra trois réponses positives pour accepter le partenariat.

Les partenariats évènementiels

Les plus courants, ceux-ci s’articulent autour d’une activité définie préalablement (Bal, Revue, workshop, conférence, formation…) dans laquelle le partenaire a un rôle actif (présentation, animation, intervenants…). Il s’agit d’une implication plus forte de l’image du Cercle car une plateforme est proposée en son nom aux partenaires pour se présenter ; mais c’est également la possibilité de nuancer, débattre ou combattre les activités dudit partenaire.

Deux possibilités s’offrent alors au Cercle : soit le partenaire jouit d’une image irréprochable vis-à-vis de nos engagements tels que spécifiés ci-dessus, soit des aspects plus défavorables sont relevés. Dans le second cas, le Cercle prend les engagements suivants :

• Évaluer la situation avec l’Organe d’Administration, débattre des critères de l’entreprise et des mesures ci-après pour évaluer la faisabilité de l’évènement.
• Refuser systématiquement et sans condition tout partenaire qui ne respecterait pas les critères essentiels des droits humains et des libertés fondamentales.
• Exposer, expliquer et dénoncer les activités défavorables en question dans toute promotion de l’évènement. Y refuser tout ce qui s’apparenterait à du washing de la part du partenaire.
• Axer tout ou partie de l’évènement autour des activités défavorables. Opposer, en son nom ou avec des intervenants tiers, des arguments scientifiques et en faveur de la durabilité.
• Organiser un ou plusieurs évènements parallèles, de même envergure et profitant de la même visibilité, qui corrigent les mauvais aspects véhiculés par le partenaire débattable.

Vigilance

L’ensemble du Comité de Cercle est collégialement responsable de l’application et de l’amélioration de cette Charte. Avec le bureau de l’association, les délégués associés à chacun des engagements ci-dessus (respectivement Libre examen, Social, Éco-responsabilité, Réduction des risques) y prêtent une vigilance particulière.

Comme toute composante du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) du Cercle Solvay, sa pertinence doit être évaluée en fin d’année lors du bilan moral de l’association, et ses termes sont réévalués au début de la suivante afin d’y apporter les modifications nécessaires. Chaque nouvelle équipe doit s’approprier la Charte et faire siennes les revendications qu’elle contient.

Tout membre ou sympathisant du Cercle Solvay peut partager ses revendications auprès du bureau de l’association ou témoigner d’un manquement aux règles ci-écrites. Aucune sanction ou contrainte n’est cependant prévue.

Cas particulier

La Charte concerne l’ensemble des activités du Cercle Solvay, à l’exception de celles qu’il cogère avec des acteurs tiers. Cela concerne principalement le Solvay Campus Recruitment et l’axe stratégique du Service Entraide & Publications.

Objectifs à court terme

Le Cercle Solvay ambitionne de devenir une référence sur les campus de l’Université en matière de durabilité. Il vise à promouvoir et à être à l’initiative d’un nombre croissant d’activités autour des thèmes de durabilité évoqués ci-dessus.

Objectifs à long terme

Le Cercle Solvay espère à terme atteindre la neutralité carbone et organiser chacun de ses évènements en zéro déchet. Il souhaite expurger l’ensemble des produits de consommation non nécessaires de ses activités.